Procijeniti radnu sposobnost potencijalnog zaposlenika. Izračun kapaciteta s kojim bi novi zaposlenik radio pomoći će vam da shvatite hoćete li zaposliti novog zaposlenika ili ne. Trebali biste razmotriti zapošljavanje novog zaposlenika samo ako možete osigurati da će raditi sa 60 do 80 posto svog potencijalnog kapaciteta. Ako će netko koga zaposlite raditi s manje od 60 posto kapaciteta, onda to dugoročno nije isplativa odluka o ulaganju.
U scenarijima u kojima je još uvijek potrebna dodatna pomoć unatoč činjenici da vaš zaposlenik s punim radnim vremenom nije u potpunosti zauzet, razmislite o angažiranju privremenog radnika ili izvođača.
Pogledajte konkurentsko okruženje. Budući da na današnjem tržištu rada postoji oštra konkurencija za talente, određene industrije nikada ne odbijaju priliku za zapošljavanje kvalificiranih radnika. Primjerice, tvrtke u proizvodnom sektoru ne preuzimaju rizik gubitka kvalificiranog radnika u korist konkurencije, bez obzira na to imaju li trenutno dovoljno posla za tu osobu ili ne. U mnogim industrijama koje se brzo razvijaju, poput telekomunikacija, dolazi do stalnog zapošljavanja. Ostale brzorastuće industrije uključuju: proizvodnju pića, razvoj softvera, usluge podrške rudarstvu, proizvodnju ulja, sjemena i žitarica i mnoge druge. Sve ove industrije zahtijevaju stalnu ponudu dodatnih zaposlenika kako bi se zadovoljile poslovne potrebe.
Odredite profitne ciljeve svoje tvrtke. Morate vidjeti jesu li vam troškovi zapošljavanja dodatnih radnika u profitu ili ne. Zapošljavanje dodatnih radnika na odgovarajućoj razini produktivnosti je važno, stoga biste na temelju jedinstvenih uvjeta vašeg poslovanja trebali izračunati bruto dobit po utrošenom dolaru rada. Ovaj izračun treba napraviti i za slabo i za bolje plaćene radnike. Jednostavno rečeno, trebali biste izvršiti povrat plaće vašeg zaposlenika u prodaji tijekom unaprijed definiranog vremenskog razdoblja.
Pazite na znakove da trebate nekoga zaposliti. Mnogi poslodavci ne žele priznati da postoji potreba za zapošljavanjem dodatnih radnika sve dok stvari vidljivo ne izmaknu kontroli. Međutim, postoje određeni znakovi na koje treba obratiti pozornost, a koji ukazuju da je potrebno dodatno zapošljavanje.
Imajte na umu ako vaši zaposlenici stalno rade dugo na poslu. Ako vaši zaposlenici stalno provode dodatno vrijeme na poslu izvan uobičajenog radnog vremena, koje troše isključivo na službene zadatke, trebali biste razmisliti o angažiranju nekog drugog da vam olakša posao. Biti predan poslu je u redu, ali ako vaše osoblje nije išlo na godišnji odmor gotovo godinu dana, to signalizira potrebu za zapošljavanjem dodatnih zaposlenika.
Razmislite je li vaš priljev e-pošte izvan kontrole. Kada vaša pristigla pošta nije preplavljena neželjenom poštom, već legitimnom e-poštom, to je siguran znak da stopa odgovora na vašu e-poštu nije onakva kakva bi trebala biti. Ako provodite gotovo 25% svog dnevnog radnog vremena odgovarajući na e-poštu, najvjerojatnije kasnite sa sastancima i drugim važnim obvezama. Budući da većina ljudi očekuje odgovor na svoju e-poštu u roku od 48 sati, trebali biste zaposliti zaposlenika na pola radnog vremena da odgovara na vašu e-poštu kako biste oslobodili vrijeme za važne zadatke.
Razmislite primate li sve više pritužbi od prezaposlenih ljudi. Ako je vaše osoblje preopterećeno i osjeća se iscrpljeno, mnogi će vjerojatno dugoročno dati otkaz. Takvo stresno okruženje neće omogućiti zaposlenicima da budu produktivni koliko trebaju. Ako je vaše osoblje premalo plaćeno i preopterećeno, vaša je odgovornost kao poslodavca da im olakšate teret i zaposlite dodatne zaposlenike.
Ako zapošljavanje zaposlenika na puno radno vrijeme nije opcija, razmislite o zapošljavanju ugovornih radnika koji mogu obaviti posao po niskoj cijeni.
Potražite česte slučajeve propuštanja rokova i sastanaka. Veliki pokazatelj da je sada vrijeme za zapošljavanje dodatnih zaposlenika je ako neprestano propuštate rokove i važne sastanke. Propušteni rokovi ili sastanci ne samo da stavljaju upitnik na vašu izvedbu, već ostavljaju loš dojam na potencijalne klijente koji bi s vremenom mogli izgubiti povjerenje u vašu sposobnost da ispunite njihova očekivanja. U ovom scenariju, dodatni zaposlenici mogu vam pomoći u upravljanju vašim rasporedom tako da možete kompetentno rješavati važne poslovne stvari.
Obratite pozornost ako rutinski rad nije organiziran ili pojednostavljen. Kada vam veći dio radnog dana prođe u kaosu i gašenju požara, potrebno je preispitati svoje rutinske zadatke. Kada vidite da se posao gomila unatoč svim vašim naporima da ga održite što je više moguće organiziranim, to znači da trebate zaposliti dodatne zaposlenike. Većina tvrtki ne prepoznaje ovu potrebu sve dok ih ne revidira vanjsko tijelo i ne pređu u panično stanje kako bi pronašli potrebne dokumente ili e-poštu. Možete jednostavno zaposliti zaposlenika na pola radnog vremena ili pripravnika da organizira vaše dokumente i obavlja druge dugotrajne, ali male administrativne poslove.
Razmislite raste li vaša tvrtka i širi li se. Ako vaša tvrtka dobro posluje i stječe nove poslovne račune ili mnogo malih projekata, postoji potreba za proširenjem radne snage. Kako bi se zadovoljili zahtjevi klijenata, preporučljivo je zaposliti dovoljno osoblja kako bi mogli ponuditi željenu razinu usluge bez pada standarda kvalitete. Kada počnete nuditi nove usluge ili dodate nove lokacije u svoj poslovni portfelj, a vaše trenutno osoblje ne može podnijeti dodatni posao, trebali biste razmisliti o zapošljavanju privremenih ili stalnih zaposlenika ili kombinaciji oba.
Razmislite hoće li vaša tvrtka imati koristi od zapošljavanja zaposlenika s određenim vještinama. Kako vaše poslovanje raste, možete privremeno rotirati postojeće zaposlenike, ali oni možda neće imati vještine potrebne za novi projekt. U takvoj situaciji ne možete pristati na kompromis oko ispunjavanja zahtjeva klijenta – morate pokazati i učinkovitost i djelotvornost. Zapošljavanje dodatnog osoblja postaje nužnost, pogotovo ako novi račun radi na tehnologiji koja nije dostupna u vašoj tvrtki. To se prevodi u zapošljavanje tehnoloških stručnjaka za obuku osoblja i novih zaposlenika koji mogu upravljati novom tehnologijom za postizanje poslovnih ciljeva.
