Odlučite kakvu vrstu zabave želite. Posjedovanje vodećih načela učinit će sve vaše druge odluke jednostavnima i lakima. Imate li tematsku večeru ili zabavu sa svim svojim prijateljima? Želite li nešto malo i intimno ili veliki prasak koji nitko ne zaboravlja. Zapitajte se kakvu zabavu želite ugostiti prije nego što poduzmete bilo što drugo – to će vam pomoći da odlučite koga pozvati, što kupiti i što pripremiti.
Pozovite svoje prijatelje, pazeći da pozovete što više ljudi. Kada šaljete pozivnice, pretpostavite da će svi reći da umjesto da pozovete hrpu ljudi i nadate se da će samo određeni broj ljudi moći doći. Uvijek možete kasnije poslati još pozivnica. Traženje RSVP-a odličan je način da vam pomognemo u planiranju hrane, pića i zabava. Obavijestite ljude mogu li dovesti svoje obitelji ili prijatelje s “plus jedan” ili “obitelj i prijatelji pozvani” priloženim e-poruci, kartici ili obavijesti o događaju. Prilikom slanja pozivnica razmislite o vrsti zabave koju želite. Ako želite blizak razgovor, možete ga ograničiti na 8-12 osoba. Ako želite veliku, žestoku zabavu, ići ćete na mnogo veću.
Neka ljudi znaju što mogu očekivati na pozivnici, često s kodeksom odijevanja. Ako imate otmjenu zabavu, recite im da je “crna kravata” ili “formalna”. Ako se radi o opuštenoj, ležernoj zabavi, možete im reći da “dođu kako žele” ili “budu spremni za zabavu”. Pokušajte koristiti jezik koji prenosi vrstu zabave koju želite kako se nitko ne bi iznenadio. Na primjer, ako priređujete zabavu za Noć vještica, većina ljudi cijeni to što unaprijed znaju trebaju li ili ne nositi otmjeni kostim. Ne morate biti očigledni s kodom odijevanja. Opisujući tulum kao “noć za druženje i lijepu večeru” ljudima jasno daje do znanja da ne bi trebali nositi šljokice i majice osim ako to ne žele.
Temeljito očistite kuću prije dolaska ljudi ako ne iznajmljujete stan. Ne dajte svojim gostima razloga da misle da se nameću ili upliću u vaš život. Ako ne želite ljude u određenim sobama, jednostavno zatvorite vrata, a druga ostavite otvorena. Opskrbite kupaonicu za goste dodatnim toaletnim papirom i sapunom na vidljivom mjestu i pobrinite se da postoji čisto područje gdje ljudi mogu staviti svoje kapute i druge stvari. Na kraju, ako koristite vlastito posuđe, provjerite je li sve čisto i spremno za jelo. Pobrinite se da ima dovoljno mjesta za sve osim ako nemate plesnu zabavu ili piknik na otvorenom. Dekoracije nisu neophodne za dobru zabavu, ali pomažu u stvaranju ozračja zabave. Međutim, ako ih namjeravate instalirati, provjerite jesu li dovoljno unaprijed. Ako ste domaćin velike zabave, prije toga uklonite sve osjetljive ili lomljive stvari kako biste izbjegli skupe i neugodne nezgode.
Pobrinite se da imate dovoljno hrane za cijelu zabavu ako poslužujete hranu. Trebali biste jesti vani tijekom cijele zabave, pogotovo ako su uključena pića. To može biti jednostavno poput zdjelica čipsa i umaka, sira i krekera i gotovih plata s povrćem. Ako ste domaćin obroka, stavite ove male zalogaje kako biste zaokupili svoje goste dok se suđe vadi. Međutim, nemojte se osjećati kao da trebate kuhati cijeli dan da biste priredili sjajnu zabavu. Uvijek možete kupiti gotovu hranu ili jednostavne stvari koje samo podgrijete u pećnici. Ne stavljajte svu hranu odjednom. Napunite nekoliko zdjelica, a zatim dopunite po potrebi. Unaprijed predvidite sva ograničenja u prehrani. Ako niste sigurni, provjerite imate li na raspolaganju košer hranu bez glutena (poput povrća ili rižinih krekera) i vegetarijanske zamjene. Imajte na umu da je sve što sadrži orašaste plodove označeno za osobe s alergijama na orašaste plodove. Ako kuhate, dajte si dovoljno vremena za pripremu i uvijek skuhajte više hrane nego što mislite da će vam trebati. Planirajte dodatna 2-3 gosta kako biste spriječili prekoračenje. Prikažite hranu po vrsti tako da imate zajedno salate i priloge, proteine, kruh i umake. Također, pazite da vruće i hladne predmete držite podalje jedno od drugog. Dobro je i označiti svu hranu.
Imajte pri ruci razna pića. Ako ste različite dobi, uz alkohol bi trebalo ići nekoliko gaziranih pića i sokova. Često je najbolje imati na raspolaganju najmanje dvije vrste alkohola za različite ukuse, kao što su pivo i vino, miješana pića i šampanjac, pivo i žestoka pića itd. Led i limun također mogu biti prikladni. Ovisno o vrsti zabave, možda biste trebali razmisliti o tome kamo idu pića. Često je najbolje jaka alkoholna pića držati izvan vidokruga, ali biti dostupna, s manje alkoholnim pićima, poput piva, otvorenima i na vidnom mjestu kako biste spriječili prerano pijenje.
Dajte si 1-2 sata više za pripremu nego što mislite da vam je potrebno. Na kraju dana shvatit ćete da ste zaboravili salvete, predjela bi vam mogla zagorjeti ili ćete zaboraviti da se morate istuširati i obući! Uklonite stres iz sebe tako što ćete napraviti lijepu malu međuspremnicu između dolaska vašeg prvog gosta i vaših završnih priprema. Ako izgledate opušteno i složno kada vam gosti dođu, i oni će biti opušteni.
Budite mirni, hladni i sabrani bez obzira na sve. Iznad svega, želite biti topao i siguran domaćin. Vaši se gosti ni na trenutak ne smiju osjećati kao da vas opterećuju ili opterećuju, inače će i oni početi osjećati stres. Piće će se proliti, razgovor će povremeno zastati, a hrana može nestati. To je u redu! Samo ostanite ljubazni i gostoljubivi u svakom trenutku, pomažući svojim gostima da se osjećaju kao da su dio vašeg doma, a ne kao teret koji moraju nositi.
Pozdravite svakog gosta pojedinačno po dolasku. Postavite ton zabavi toplim pozdravom kad ljudi stignu. Ponudite da pokupite kapute ili jakne i uputite ih u pravu sobu. Obično je najbolje gostima koji prije nisu bili kod kuće reći da znaju gdje mogu popiti piće ili nešto pojesti te im pokazati kupaonicu za goste. Ako možete, odvojite malo vremena za razgovor i razgovor. Ako puno kuhate ili se krećete, dovedite ih na zabavu, dajte im piće i pozdravite se s osmijehom.
Provedite neko vrijeme sa svakim gostom. Potrudite se, nakon što se stvari smire i zabava bude u punom jeku, porazgovarati sa svakim gostom. Puno ćete voziti kako biste bili sigurni da su svi angažirani i sretni, ali će vašim gostima biti drago što ste odvojili vrijeme da ih vidite. To ne mora biti sustavno kretanje kroz gomilu. Samo pokušajte imati jedan dobar, nezaboravan trenutak sa svakim gostom prije nego što noć završi.
Zaokupite svoje goste povremenim prijavama. Pomiješajte grupe za chat tako što ćete međusobno upoznati ljude i prelaziti iz jedne grupe u drugu. Pronađite načine da angažirate sramežljivije goste ili one na rubu koji gledaju u svoje telefone kroz razgovor i aktivnosti. Vaš je posao usmjeriti razgovor na nove teme ako netko monopolizira gomilu ili skrene na neugodne teme. Dobar način da pomiješate grupe je da zamolite nekoga za pomoć oko nečega. Zatim ih možete usmjeriti na novu grupu kada završite ili napraviti mjesta da netko drugi uđe. Angažirajte vrlo stidljive prijatelje kao pomagače. Zamolite ih da vam pomognu napuniti hranu ili pripremiti jelo za večeru. Cijenit će pažnju.
Prilagodite se zabavi kako se razvija. Svi mogu uživati u plesu, glasnoj glazbi i piću u prvoj polovici večeri. Nakon večere vjerojatno ćete primijetiti više ljudi koji sjede i razgovaraju u intimnim razgovorima ili se udaljavaju od plesnog podija. Slobodno se prilagodite tome puštajući mirniju glazbu i približavajući stolice. Stavite lonac kave ili čaja nakon deserta kako biste privukli ljude da se opuste. Možete ići i na drugu stranu, održavajući mir i razgovor dok se ljudi malo ne napiju, a zatim pojačajte glazbu da izvučete ljude na plesni podij za drugu, žestoku polovicu zabave.
Posuđe ostavite do sutradan. Nitko vas ne želi vidjeti kako se šepurite i čistite kuću dok se oni još uvijek pokušavaju zabaviti. Pobrinite se da se svaki veći nered kao što je izlijevanje očisti i da postoje kante za smeće u koje ljudi mogu staviti prazne boce, limenke i šalice i zatim se opustiti. Uživajte malo u svojoj zabavi i ne brinite o pospremanju do kasnije. Čišćenje obično signalizira drugima da je zabava gotova i da je vrijeme za polazak. Ovo bi mogao biti lijep, suptilan način da počnete dovoditi ljude kroz vrata.
Neka neka brza glazba svira u pozadini. Nekima odabir glazbe za zabavu može biti najteža odluka na cijeloj zabavi. Međutim, ovih dana DJ-ing postaje sve lakši i lakši uz iPode, aplikacije i glazbene web stranice. Odaberite glazbu koja je optimistična, ali ne i udarna. Ako želite da ljudi plešu, raščistite pod i pustite nešto uz što želite plesati — poput elektronike, swinga ili popa. Štoviše, nemojte se bojati miješati ako se čini da je ljudima dosadno ili prepustite pouzdanom prijatelju i glazbi. Inače, nećete pogriješiti s postajom Pandora ili Spotify podešenom na ove klasične zabavne žanrove.
Hip-hop i RnB 90-ih: Ako je stranka mlađa, to je gotovo uvijek pravi potez.
Motown i Soul: Malo je ljudi, bilo koje generacije, koji neće pokleknuti pred nekim iskušenjem ili Steviejem Wonderom. Najbolje za raznoliku, veću publiku.
Big-Band Jazz i Swing: Ako imate otmjenu večeru ili razgovor, Frank Sinatra i Count Basie provest će vas kroz svako jelo s aplombom.
Prigušite rasvjetu. Koristite svijeće, kamin ili čak božićna svjetla kako biste bacili prigušeni, topli sjaj po sobi. Jako svjetlo čini ljude samosvjesnima, pogotovo ako nije prirodno sunčevo svjetlo. Dobra, prigušena rasvjeta jedan je od najboljih načina za opuštanje na zabavi i davanje do znanja ljudima da se mogu opustiti i raspustiti kosu. Ako možete udvostručiti svoju rasvjetu s nekoliko lijepo mirisnih svijeća, faktor mirisa će još više poboljšati raspoloženje na zabavi.
Osigurajte aktivnosti za poticanje razgovora i opuštanje ljudi. Igre i događaji zbližavaju ljude, osobito u neugodnim ranim fazama zabave. Naravno, aktivnost će uvelike ovisiti o grupi i zabavi, od igara s pićem poput tenisa i kraljevog kupa do pitomijih igara poput Apples to Apples (ili Cards Against Humanity, za bučne mase) ili bilijara i pikada. Možete postaviti veliku igricu na TV ili samo pustiti slajd šou na tiho, dajući ljudima o čemu razgovarati ako razgovor utihne. Druge ideje uključuju: testove kušanja ili natjecanja u predjelima. Predstavljamo ljude koji možda prije nisu bili. Odvojeni plesni podij u blizini zvučnika. Truth or Dare, Never Never, Desert Island i slične razgovorne igre.
Neka atmosfera raste organski, umjesto da tjerate goste na zabavu. Najbolje zabave događaju se kada je svima ugodno, pridonoseći zabavi na svoj jedinstven način. To se neće dogoditi ako stalno pokušavate natjerati ljude na ples, pitati “zabavljate li se” ili tjerati igrice ljudima koji samo žele razgovarati. Stvari vjerojatno neće odmah skočiti u tulumarski način, ali ako se ljudi osjećaju udobno, dobro su siti i mogu piti, tulum će početi sam od sebe.
