Budi siguran Voditelj. Mora vam biti udobno stajati i govoriti pred svojim kolegama članovima kluba. Prirodno je biti nervozan kada prvi put postanete predsjednik kluba, ali želite da članovi kluba poštuju vaš autoritet. Mora da vam je udobno davati naredbe i postavljati raspored. Ako postoje razlike u mišljenjima, na vama je da donesete konačnu odluku. Također morate imati povjerenja da svoje članove kluba smatrate odgovornima za klupska pravila i rokove kao što je plaćanje članarine.
Slušajte članove svog kluba. Koliko god trebate imati poštovanje članova svog kluba, morate i aktivno slušati njihove ideje i brige. Kad netko dođe razgovarati s vama o problemu, shvatite to ozbiljno. Ako nemate vremena to odmah riješiti, obavijestite ih. Recite im da biste radije razgovarali o tome kasnije kada budete imali više vremena jer stvarno cijenite ono što imaju za reći. Pozitivna interakcija svih članova vašeg kluba stvorit će uspješan klub. Stvorite demokratski proces donošenja odluka, umjesto nadjačavanja mišljenja drugih.
Neka vaši sastanci budu zabavni. Bez obzira koju vrstu kluba vodite, želite biti sigurni da će vaši članovi uživati u dolasku i dovođenju svojih prijatelja. Promijenite stil sastanka i mjesto sastanka. Odvojite vrijeme za čisto zabavne aktivnosti sa svojim članovima kluba kao što je filmska večer ili igranje večeri ili zajedničko volontiranje. To će pomoći u izgradnji prijateljstva unutar kluba. Ponesite grickalice na sastanke i odvojite vrijeme za igranje igrica. Započinjanje sastanaka s ledolomcem može biti dobra ideja.
Navedite svrhu svog kluba. Kako bi Vaš klub neometano funkcionirao i ostvarivao svoje ciljeve, ciljevi moraju biti jasni Vama i svim članovima Vašeg kluba. Definirajte izjavu o misiji svog kluba ili napišite izjavu o misiji koja već postoji. Ova izjava o misiji treba biti kratka i jednostavna. Postavite je negdje u prostor za sastanke i podsjetite članove na izjavu na svakom sastanku. To će pomoći vašem klubu da ostane definiran i da se poboljša, bez obzira na vrstu kluba. Također, ovo će potencijalnim novim članovima dati točnu predodžbu o tome što je vaš klub. Ako pokrećete novi školski klub, saznajte kako bi taj proces trebao biti organiziran u vašoj školi. Mnogi klubovi zahtijevaju učitelja/člana osoblja savjetnika i potpise učenika koji bi bili zainteresirani za pridruživanje.
Tražite financiranje. Klubovi trebaju novac za aktivnosti, putovanja i troškove sastanaka. Ako ste povezani sa sveučilištem ili školom, možda ćete se moći obratiti školi za financiranje ako ispunjavate kriterije da postanete klub. Ako niste povezani sa školom, razmislite o tome da svoj klub učinite neprofitnim. Ovo biste trebali uzeti u obzir samo ako vaš klub prikupi desetke tisuća dolara godišnje jer će zahtijevati značajan papirološki rad i koštati. Ali dugoročno može pomoći u izbjegavanju bilo kakvog poreza na prihod koji klub ostvaruje. Razmislite o prikupljanju sredstava. Aktivnosti kao što su pranje automobila, prodaja proizvoda ili jednostavno pokretanje stranice za donacije mogu pomoći prikupiti novac za vaš klub. Također možete naplatiti članarinu i naknade koje se koriste za financiranje kluba.
Definirajte kriterije članstva. Navedite osnovne uvjete da netko postane član. Neka ovo bude što jednostavnije. Na primjer, možda ćete željeti dobnu granicu ako je vaš klub po prirodi odrasliji. Također možete postaviti stalne kriterije koji su potrebni da ostanete član kluba, kao što je redovito prisustvovanje sastancima i sudjelovanje u događanjima ili određeni GPA ako ste suradnik u školi. Ovo će također osigurati da imate aktivan klub.
Regrutirajte članove. Dok vodite svoj klub, želite biti sigurni da je klub stalno aktivan u izgradnji članova, umjesto da samo čekate da vas novi članovi pronađu. Trebat će vam marketing. Možda biste željeli da to učini predani član kluba, ali kao predsjednik također ćete biti odgovorni osigurati rast kluba. Napravite web stranicu. To omogućuje potencijalnim članovima da čitaju o vašem klubu i kontaktiraju vas sa zanimanjem. Održavajte događaje otvorenih vrata. Oglašavajte događaje tako da potencijalni članovi dođu i vide što je sve u vašem klubu. Ovo je sjajan način da provjerite potencijalne članove i pokažete što vaš klub može učiniti za njih. Zamolite trenutne članove da zapošljavaju. Vjerojatno će imati krug prijatelja sa sličnim interesima.
Delegirajte zadatke vezane uz klub. Biti dobar vođa dio je spoznaje da ne možete sami voditi svoj klub. Vaše kolege časnici i članovi su tu da vam pomognu i važno je da im date do znanja što trebate i očekujete od njih. Poslušajte njihove ideje i dopustite ljudima da volontiraju za zadatke koji ih zanimaju. Delegiranje zadataka i odgovornosti omogućit će uključenost članova i ulaganje u klub. Trebat će vam blagajnik, tajnik, voditelj rasporeda i upravitelj članstva.
Plan za sastanke kluba. Odredite redovite datume i vrijeme sastanaka i unaprijed obavijestite članove ako će sastanak biti otkazan. Prije svakog sastanka planirajte o čemu ćete razgovarati. Trebali biste napraviti dnevni red sastanka, gdje ćete odrediti o čemu će se raspravljati na sastanku i tko će govoriti na tu temu. Ako želite da drugi službenici govore na sastanku, svakako razgovarajte o tome s njima prije sastanka.
Učinkovito vodite sastanke. Struktura vaših sastanaka učinit će vaš klub produktivnijim. Svaki sastanak trebali biste započeti pozivom na red. Možete reći: “Ovaj sastanak pozivam na red” ili “Ovaj sastanak je sada u tijeku.” Onda biste trebali imati nekoga delegiranog da vodi zapisnik sa sastanka ili bilješke sa sastanka. To možete biti vi ili netko tko je delegiran da vodi zapisnik. Trebali biste pregledati zapisnik posljednjeg sastanka na početku sastanka i ponovno razmotriti sva pitanja ili nedoumice koje niste riješili na prethodnom sastanku. Zatim biste trebali raspraviti svaku točku dnevnog reda sastanka. Dopustite raspravu i debatu između članova kluba, ali pokušajte postići konsenzus o svakom pitanju i učinkovito se kretati kroz svaku stavku. Na kraju sastanka trebali biste imati službeni “kraj”. Možete reći: “Sada završavam ovaj sastanak” ili “Ovaj sastanak je sada gotov.”
Ostanite aktivni na društvenim mrežama. Napravite Facebook stranicu koja pruža forum za interakciju članova i regrutiranje novih članova. Također možete stvoriti druge klupske društvene mreže poput Instagrama ili Twittera. Društveni mediji brz su način slanja informacija ili poziva na događaje. Šaljite e-biltene sa sadržajem kluba, bilješkama sa sastanaka i nadolazećim događajima.
